Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Senses for beauty – by Magdalena Olejnik
Inhaberin: Magdalena Olejnik
Arndtstraße 30
41352 Korschenbroich

Telefon: 02161 9048471
Mobil: 0177 6002997
E-Mail: info@sensesforbeauty.de

(im Folgenden „wir“ oder „ich“).

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit dies

  • zur Bereitstellung dieser Website,

  • zur Beantwortung von Anfragen,

  • zur Terminvereinbarung und Durchführung von Behandlungen,

  • oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO).

3. Hosting und Bereitstellung der Website (Squarespace)

Unsere Website wird über den Dienst Squarespace bereitgestellt. Anbieter ist Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, sowie die verbundene Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch Squarespace automatisch bestimmte technische Daten verarbeitet, z. B.:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten und Dateien

  • Informationen über Browser, Endgerät und Betriebssystem

  • verweisende Website (Referrer-URL)

Diese Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und um anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website).

Es kann dabei zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Squarespace stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben u. a. auf die EU-Standardvertragsklauseln und die geltenden Datenübermittlungsrahmen.

4. Server-Logdateien

Squarespace erstellt zur Sicherstellung des technischen Betriebs Protokolle (sog. Server-Logfiles). Diese Protokolle enthalten u. a.:

  • IP-Adresse in gekürzter oder pseudonymisierter Form

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs

  • aufgerufene URL

  • übertragene Datenmenge

  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Die Logfiles werden in der Regel automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist (z. B. bei Sicherheitsvorfällen).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Fehleranalyse der Website).

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Man unterscheidet:

  • Technisch notwendige Cookies:
    Diese sind erforderlich, damit die Website funktioniert (z. B. Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen). Ohne diese Cookies kann die Website nicht fehlerfrei genutzt werden.

  • Optionale Cookies (Statistik/Komfort):
    Diese helfen uns, die Nutzung der Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern (z. B. Reichweitenmessung).

Soweit wir optionale Cookies verwenden, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Über den Cookie-Banner können Sie auswählen, ob Sie

  • nur notwendige Cookies zulassen oder

  • zusätzlichen Cookies (z. B. Statistik) zustimmen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer oder über den Banner erneut aufrufen.

6. Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, WhatsApp)

6.1 Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. Rückfragen zu klären.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Behandlungsvertrags gerichtet ist;

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), wenn es sich um sonstige allgemeine Anfragen handelt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.2 Kontakt per WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen Link, mit dem Sie uns über WhatsApp kontaktieren können (Messenger-Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).

Wenn Sie WhatsApp nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Dabei können insbesondere Metadaten Ihrer Kommunikation (z. B. Zeitpunkt, Häufigkeit, Geräteinformationen) von WhatsApp verarbeitet werden.

Wir verarbeiten Ihre über WhatsApp übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Inhalte von Nachrichten, Terminwünsche) ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur Terminabstimmung.

Rechtsgrundlage:
Ihre Anfrage über WhatsApp stellt eine Einwilligung zur Nutzung dieses Kommunikationskanals dar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung – sofern Ihre Anfrage auf Terminvereinbarungen oder Produktbestellungen abzielt – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail erreichen (siehe Kontaktangaben oben).

7. Online-Terminbuchung über Studiobookr

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Studiobookr. Beim Klick auf „Termin buchen“ werden Sie auf eine Seite des Anbieters weitergeleitet:

Studiobookr / studiolution – Head-on Solutions GmbH
Bärenschanzstraße 2, 90429 Nürnberg, Deutschland.

Die Datenerfassung (z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin, gebuchte Leistung) erfolgt zunächst direkt bei Studiobookr. Head-on Solutions GmbH verarbeitet diese Daten, um die Online-Terminbuchung technisch zu ermöglichen und an unser Institut zu übermitteln.

Wir erhalten von Studiobookr nur die Daten, die wir zur Verwaltung Ihres Termins und zur Durchführung der Behandlung benötigen (z. B. Name, Kontaktdaten, gebuchte Leistung, Terminzeit).

Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Online-Terminbuchung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung des Behandlungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für die Datenverarbeitung auf den Seiten von Studiobookr gilt ergänzend die dortige Datenschutzerklärung:
[https://www.studiobookr.com/privacy]

8. Belico Derma Concept Online-Shop

Auf unserer Website verlinken wir zum Belico Online-Shop (Belico Derma Concept). Beim Klick auf „Zum Shop“ werden Sie auf eine externe Website des Anbieters Belico / BTB BioTech Beauty / Belico Derma Concept weitergeleitet.

Im Belico-Shop werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Bestelldaten, Zahlungsinformationen) nicht von uns, sondern vom jeweiligen Betreiber des Shops verarbeitet. Vertragspartei und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen des Online-Shops ist der dort genannte Anbieter (siehe Impressum und Datenschutzerklärung auf der Shopseite).

Rechtsgrundlage für unsere Seite:
Das Setzen des Links erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen Informationen zu den von uns verwendeten Produkten und eine komfortable Bestellmöglichkeit bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie Produkte direkt über uns (per E-Mail, Telefon oder WhatsApp) bestellen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bestellabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Social Media (Instagram)

Auf unserer Website finden Sie einen Link zu unserem Profil bei Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Beim Klick auf den Instagram-Link verlassen Sie unsere Website und rufen die Instagram-Plattform auf. Für die dortige Datenverarbeitung ist ausschließlich Instagram bzw. Meta verantwortlich. Wir erhalten von Instagram in der Regel keine personenbezogenen Daten über Ihren Besuch unseres Profils, sondern nur aggregierte Statistiken (z. B. Anzahl der Aufrufe).

Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Datenschutzinformationen von Instagram/Meta.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
    Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
    Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
    Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
    Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
    Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, widersprechen.

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
    Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Cookie-Einstellungen oder durch Mitteilung an uns.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Web: https://www.ldi.nrw.de

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel 6 bzw. 10 Jahren).

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

13. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen. Dazu gehören z. B. verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) bei der Nutzung dieser Website.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die zugrunde liegenden Technologien ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Aufrufs auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: [November 2025]